Konya’da bir fabrika, içinde dolaştığınızda neredeyse her adımınızda dijital bir çözümle karşılaşıyorsunuz. İzin talepleri, vardiya listeleri, servis güzergahları, demirbaş takibi, barkodlu doküman yönetimi, mobil uygulamalar, entegrasyonlar…
Bu dönüşümün arkasında, 1995’ten beri FileMaker ile çalışan Halil Yaprakcı var. FMTR Zirvesi ’25 kapsamında gerçekleştirdiği konuşmada, FileMaker ile 30 yıla yayılan üretkenliğini ve “kendi fabrikasının yazılımcısı” olma serüvenini samimi ve etkileyici bir dille anlattı.
“Biz FileMaker’ı, FileMaker’cılardan daha çok sevdik”
Halil Yaprakcı’nın FileMaker ile ilişkisi sadece teknik bir bağ değil, aynı zamanda bir bağlılık hikâyesi.
“FileMaker bir araç mıdır, amaç mıdır bilmiyorum. Ama biz FileMaker’ı çok sevdik. Hatta FileMaker’cılardan bile daha çok sevdik.”
Bu sevgi, onu 90’larda CD katalogları hazırlamaktan bugün ERP’ye entegre çözümler yazmaya kadar birçok projeye taşıdı.
Gerçek Sorunlar, Gerçek Çözümler
Yaprakcı’nın anlatımı boyunca dikkat çeken en önemli unsur, yaptığı yazılımların doğrudan sahadaki gerçek sorunlardan yola çıkmasıydı:
- Servis Planlama:
Fabrikada yeni işe başlayan bir personelin, hangi servis aracına nereden bineceğini bulmak bile çoğu zaman telefon trafiğiyle, tahminle ya da deneme-yanılmayla çözülmeye çalışılıyordu. Bu durumu dijitalleştirmek için Google Maps API ile entegre bir sistem geliştirildi. Personelin adresi girildiğinde, sistem ona en yakın servis duraklarını metre bazında listeliyor. Hatta harita üzerinden yürüyüş güzergâhını bile gösteriyor. Sonuç mu? Günlük servis karmaşası minimuma indi, servis planlaması sadeleşti. - Vardiya Listesi Otomasyonu:
Eskiden Excel’de elle yapılan ve sık sık hatalarla karşılaşılan vardiya planlaması artık FileMaker ile hem otomatik hem de kanunlara uygun olarak yapılıyor. “Makine mühendisi arkadaşlar 4857 sayılı İş Kanunu’nu bilmez. Ama sistem biliyor. Üç gece vardiyası üst üste yazarsan uyarıyor, dördüncüyü yazdırmıyor.” - Doküman Yönetimi:
İnsan kaynaklarının en çok uğraştığı fiziksel evrak süreçleri de FileMaker ile çözüldü. “Sağlık raporu getiriyor, üzerine barkod yapıştırılıyor, tarayıcıya atıyorlar. Hangi klasöre gideceğini sistem otomatik anlıyor. Kimse belge taşımaz oldu.”
Mobil Fabrika: Tüm Personel Cebinde
Halil Yaprakcı’nın geliştirdiği çözümler sadece masaüstüyle sınırlı değil. FileMaker’dan elde edilen veriler mobil uygulamalara taşınmış durumda.
“Yöneticiler masasında oturmuyor. Sürekli sahadalar. Masaüstü çözüm işe yaramadı, mobil uygulama yaptık. Artık herkes kendi izinlerini, vardiyasını, servisini, yemeğini telefondan görüyor.”
Uygulamayı çalışanların %98’i aktif olarak kullanıyor.
FileMaker + ERP + Özel Veri Tabanı Sistemi = Gerçek Entegrasyon
FileMaker, kullanılan özel veri tabanı ve ERP sistemleri ile entegre çalışarak, arada kalan eksikleri tamamlıyor.
“ERP büyük bir yazılım. Bizim yaptığımız şey, onların yapmadıklarını tamamlamak. FileMaker ile veri çekiyoruz, veri basıyoruz. Her şey birbirine bağlı.”
Vardiya listeleri servis planlamasını, o da yemek listelerini etkiliyor. Sistem bir bütün olarak çalışıyor.
Yarım Zeka mı? Bayağı Akıllı!
Yapay zeka demek için erken belki ama geliştirilen otomasyonlar oldukça etkileyici. Fabrikada vardiya planlaması artık manuel değil. Personelin önceki haftalardaki vardiyalarına göre yeni haftanın vardiyaları sistem tarafından otomatik oluşturuluyor. Bu süreç, insan kaynaklarıyla teknik ekip arasında zaman kazandıran önemli bir dönüşüm yarattı.
Yapılan algoritma, aslında klasik anlamda bir yapay zeka değil; ama davranış analiziyle çalışan, kurallara bağlı bir otomasyon.
“%98 oranında doğru tahmin yapıyor. Sadece özel durumlar insan müdahalesi gerektiriyor. Sistem artık tanınıyor ve güveniliyor.”
Bu otomatik planlama aynı zamanda iş kanunlarına da entegre. Gece vardiyalarının ardışık düzenlenememesi, dinlenme süreleri gibi kriterlerde sistem kullanıcıyı uyarıyor, gerekirse müdahale ediyor.
Değer Üreten Çözümler, Büyük Bütçeler Olmadan da Mümkün
Halil Yaprakcı’nın geliştirdiği sistem, kapsamı ve entegrasyon düzeyiyle büyük yazılım projelerini aratmayacak kadar güçlü. Ancak burada amaç; büyük bütçeli projelerden çok, sahada karşılaşılan gerçek sorunlara hızlı ve etkili çözümler üretmek.
Yaprakcı’nın yaklaşımı açık:
Kısıtlı kaynaklarla da büyük değer üretmek mümkün.
“Amacımız milyon dolarlık sistemler kurmak değil, ihtiyacı karşılayan çözümler üretmek. Gerçek ihtiyaçlara karşılık gelen sistemler zaten kendi değerini gösteriyor.”
Son Söz: Taklit Etme, Taklit Edilen Ol
Halil Yaprakcı’nın konuşması sadece teknik değil, ilham verici bir zihniyetin de yansımasıydı:
“Mona Lisa’yı bir kişi yaptı, sonra yüzlercesi taklit edildi ama hiçbiri onun yerini tutmadı. Siz de taklit etmeyin. Taklit edilen olun.”
FMTR Zirvesi ’25’in bu özel oturumu, Claris FileMaker’ın ne kadar güçlü bir çözüm platformu olduğunu bir kez daha gösterdi.
Halil Yaprakcı’nın gerçek hikayesi, işini seven bir insanın, bir platformla neler başarabileceğinin en açık kanıtı.
Bu İlham Veren Hikâyeyi Kaçırmayın
Halil Yaprakcı’nın FMTR Zirvesi ’25 sahnesinde paylaştığı bu deneyim, FileMaker ile dijital dönüşümün sahadaki karşılığını görmek isteyen herkes için eşsiz bir örnek.
Oturumun tamamını izlemek için:
Katkı sunan ve bu dönüşüme ortak olan herkese teşekkürler.
Sizin de benzer bir dijital dönüşüm hikayeniz var mı? Yorumlarda paylaşın, birlikte öğrenelim!
FMTR Zirvesi Hakkında
FMTR Zirvesi, FileMaker geliştiricileri, kullanıcıları, karar vericileri ve BT profesyonellerini bir araya getiren Türkiye’nin en kapsamlı Claris FileMaker etkinliğidir. Dijital dönüşüm, düşük kod (low-code) platformlar, yapay zekâ entegrasyonu ve gerçek hayattaki uygulamalar zirve boyunca masaya yatırıldı.
Diğer Oturumlar da Çok Yakında Yayında
FMTR Zirvesi ’25 kapsamında gerçekleşen diğer oturumların video kayıtları da yakında YouTube kanalımızda yayınlanacak.
Güncellemelerden haberdar olmak için bizi takip edin!
